miércoles, 18 de agosto de 2010

FUNCIONES DEL CONTADOR

)Controlar la contabilidad de la Asociación e intervenir todos los documentos de cobro y pago correspondientes.

b)Formular con el Tesorero el presupuesto y la cuenta general de gastos e ingresos de cada año, sometiéndolos a la aprobación de la Junta Directiva, para que ésta los presente, con su dictamen, a la Junta General.

c)Rendir a la Junta Directiva las cuentas trimestrales de gastos e ingresos.



Esta figura puede o no existir, a veces es el propio tesorero quien asume estas labores y otras veces es el secretario.



Si existen contador y tesorero, las funciones de este último suelen ser:

a)Custodiar bajo su responsabilidad los fondos de la Asociación y hacer los pagos ordenados por el Presidente e intervenidos por el Contador.

b)Autorizar los recibos de cuotas e ingresos y la correspondencia relacionada con su cargo y conservar los documentos y libros de tesorería.

c)Cuidar del cobro de los recibos a cargo de los asociados y todos los valores pertenecientes a la entidad y colaborar con el Contador en la rendición de cuentas a la Junta Directiva.



Resumiendo, el contador viene a ser un contable de la entidad. En general, en todas las asociaciones (culturales, gastronómicas,...) en las que exista este cargo sus tareas serán las referidas arriba o similares.



En una empresa (SL ó SA) el caso es algo distinto pues todas estas tareas corresponden al Órgano o Consejo de Administración, sin distinción de cargos dentro del mismo, por lo que no se puede hablar de un contador en sentido estricto. Es el ógano en su conjunto el que responde de la realización de estas tareas.


miércoles, 4 de agosto de 2010

ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS CON LA PARTE CONTABLE

La administracion de documentos se encarga  de adecuar el manejo de la informacion producida resivida por la administracion publica o privada en el ejercicio de sus funciones, bajo criterios y tecnicas archivisticas aparte de mantener el principio de conservacion de archivistica ya que en estos esta la informacion mas clara y mas firme , ya que estos representan una fuente importante de investigacion a demas la solicitud de informacion mas clara y transparente.

Y la contabilidad es la encargada de clasificar, cuantificar los factores de riqueza de la empresa para servir para la toma de deciciones, y controlpresentando la informacion en ciertos documentos.
En sierta parte la archivistica esta de la mano con la contabilidad ya que gran parte de ella se encuentra archiva en diferentes clasificaciones de archivistica  de pendiendo del tipo de documneto y tradicion documental es por esto que la contabilidad en ciertas partes tiene mucho que ver con la archivistica.

La contabilidad es la encarga de clasificar, ordenar y resumir los montos contables que se realizan en una empresa esto esta relacionado con la documentaciòn de una empresa.
En los cuales se registran los gastos, ingresos, balance inicial, y estado de resultados.

Acontinuacion dare la definiciòn de cada una de ellas.
Ingresos: Ventas de ingrso social, todo lo directo e indirecto de la empresa
Gastos: Son todas las salidas de dinero, que no tengan que ver con el producto.
Balance Inicial: Como se encuentra la empresa en el momento que se realiza el balance.
Estado de Resultados: Es el estado financiero que permite visualizar si hay ganancia o perdida.

Todo esto deve estar archivado ya que la empresa en cualquier momento deve volver a utilizarlas para realizar los valances generales.

lunes, 2 de agosto de 2010

UN CONTABLE

UN CONTABLE:





Un contable es aquella persona o profesional que lleva un registro de contabilidad y movimientos financieros en una empresa, a menudo produciendo informes y propuestas de inversión dirigidos a los directivos de la misma. .


El contable, también conocido como contador, tiene el trabajo de registrar los movimientos y operaciones económicas que tienen lugar en una empresa, consorcio, colectivo o grupo, de manera de poder obtener resultados y balances e informar a los involucrados en la compañía acerca del estado de las finanzas en general. Así, brinda informes a accionistas, inversores, proveedores, directivos, empleados y otros respecto del estado actual y posibles o recomendadas inversiones a futuro.

En la historia se considera a Lucas Pacciolo como padre de la contabilidad tal como se la conoce en nuestros días. La profesión de contable nació en la Edad Media, pero ya en la Antigüedad, en Grecia, Egipto y la Mesopotamia se sabe que se llevaba registro de operaciones financieras en empresas privadas y públicas.

Para el ejercicio de esta profesión, es preciso disponer de un título formativo y de atenerse a la normativa y regulación de cada país, con frecuencia regulada por un colegio o asociación de contadores públicos certificados. Por su alto interés financiero, se considera que la contabilidad es una profesión que requiere del más alto estándar ético profesional o deontológico.

Hoy por hoy, el contable no sólo se encarga de registrar y analizar operaciones, sino que también es un consejero permanente a la hora de realizar nuevas inversiones y planificar la economía de cualquier emprendimiento a futuro. Tanto, que no sólo atañe al funcionamiento de empresas y emprendimientos de todo tipo, sino que también es útil a la hora de llevar una economía a nivel familiar o de pequeños grupos. Muchos profesionales operan con contables a la hora de tomar pequeñas y grandes decisiones financieras y esto no ocurre sólo en ámbitos empresariales, sino también individuales.

RINCON CONTABLE

Contabilidad

Es la disciplina que se encarga de determinar, medir y cuantificar los factores de riqueza de las empresas.